Module Notes de frais
Logiciel de gestion des notes de frais
Fini les tickets froissés au fond du sac.
+ 1,50 € HT / mois / utilisateur
Saisir une note de frais en 30 secondes
Photo du ticket, validation, remboursement.
Le salarié photographie son justificatif : montant, date et commerçant sont lus automatiquement, il ajoute juste le motif et sa note part dans le circuit — même en devise étrangère. Le manager valide, la RH rembourse et exporte vers sa comptabilité sans ressaisir une ligne. À chaque étape, tout le monde voit où en est la demande.
30 secondes
La note se saisit sur le trajet du retour, pas trois semaines plus tard avec un ticket illisible.
Lecture automatique
Montant, date et commerçant sont pré-remplis à partir de la photo du ticket — il ne reste qu'à vérifier.
Zéro ressaisie comptable
TVA récupérable calculée, export au format FEC reconnu par tous les logiciels comptables français.
Ce que contient le module
Chaque fonctionnalité est disponible dès l'activation.
Lecture automatique du ticket
Montant, date et commerçant sont lus sur la photo et pré-remplissent la note — la saisie manuelle reste possible si besoin.
Multidevises
Le salarié saisit en devise d'origine ; le taux de change appliqué est figé sur la note, jamais modifié rétroactivement.
TVA récupérable
Calculée automatiquement selon le taux applicable (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), prête pour votre comptabilité.
Validation hiérarchique
Le manager voit la note et la pièce jointe, puis valide ou refuse avec un commentaire.
Export comptable FEC
Un fichier au format FEC, importable sans ressaisie dans Sage, Cegid, EBP et la plupart des logiciels comptables français.
Remboursement RH
File de traitement RH : en attente, à rembourser, remboursée.
Pour : Salarié · Manager · RH
Voir le module en action
Des tutos courts, enregistrés dans l'application.
Notes de frais
S'ajoute au socle bien-être, activable et désactivable à tout moment.