Logiciel de gestion des notes de frais
Fini les tickets froissés au fond du sac.
Photo du ticket, validation, remboursement.
Le salarié photographie son justificatif, renseigne le montant et le motif, et sa note part dans le circuit. Le manager valide, la RH rembourse. À chaque étape, tout le monde voit où en est la demande — et les justificatifs sont conservés dans un stockage privé, non accessible publiquement.
30 secondes
La note se saisit sur le trajet du retour, pas trois semaines plus tard avec un ticket illisible.
Circuit clair
Un statut visible à chaque étape : le salarié arrête de relancer, la RH arrête de trier.
Justificatifs sécurisés
Les pièces jointes sont servies depuis un stockage privé et contrôlé, jamais par une URL publique devinable.
Ce que contient le module
Chaque fonctionnalité est disponible dès l'activation, sans développement ni paramétrage lourd.
Saisie avec justificatif
Photo du ticket, date, montant, motif : la note est complète du premier coup.
Validation hiérarchique
Le manager voit la note et la pièce jointe, puis valide ou refuse avec un commentaire.
Remboursement RH
File de traitement RH : en attente, à rembourser, remboursée.
Historique salarié
Chacun retrouve ses notes passées et leur statut sans écrire à personne.
Suivi par équipe
Le manager suit les montants engagés sur son périmètre.
Notifications
Le salarié est prévenu dès que sa note change de statut.
Schéma d'illustration de l'interface Notes de frais.
Voir le module en action
Des tutos courts, enregistrés directement dans l'application.
Notes de frais
S'ajoute au socle bien-être, activable et désactivable à tout moment.
Les autres modules FeelBack Entreprise
Bien-être & prévention RPS
Le cœur de FeelBack : écouter, détecter, agir avant la crise.
eNPS & engagement
Le score d'engagement, mesuré chaque mois.
Absences & congés
Demander, valider, suivre les congés sans tableur.
Heures & temps de travail
Badgeuse dématérialisée et suivi des heures.
Rapports & synthèses
Le digest hebdo, le bilan trimestriel, les plans d'action.